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卒業証明書、學位授與証明書、成績証明書等 申請のご案內

卒業証明書、學位授與証明書、成績証明書等の交付

卒業証明書、學位授與証明書、成績証明書等が必要な場合は、卒業(修了)された學部?研究科にて証明書を交付いたします。
教員免許、學蕓員、司書、學校図書館司書教諭に関する証明書の発行 についてはこちらをご確認ください。

<お知らせ>
 2020年10月1日以降に発行される英文証明書の姓名ローマ字表記については、「姓―名」の順とし、姓名の區別をつけるため、”姓をすべて大文字、名を頭文字のみ大文字表記”、に変更されています。
    (例) :  (変更前) Taro Yamada   ?   (変更後) YAMADA Taro 


証明書発行手數料について

和文証明書:1通 300円   英文証明書:1通 500円

お申込み方法について

<証明書オンライン申込システムによるお申込みの場合>

以下バナーより申込み畫面に遷移できます。
証明書オンライン申込システム
?証明書発行手數料(和文1通300円/英文1通500円)、郵便料金(速達料金含む)の他に、システム利用料(1回400円)をお支払いいただきます。
?本人もしくは親族名義のクレジットカード(JCB、VISA、Master Card、American Express)が必要になります。
?本人であることを確認できる公的身分証明書(※1)の畫像データをインターネット経由でアップロードする必要があります。
?一旦お支払い手続きを完了された証明書発行手數料、郵便料金(速達料金含む)、システム利用料は、いかなる理由があっても返還しません。
不明な點がある場合は、必ず卒業された學部あるいは修了された研究科の窓口にご相談ください。
?領収書は発行できません。
※1:公的身分証明書「運転免許証(裏面含む)?パスポート?特別永住者証明書?在留カード?マイナンバーカード(マイナンバー通知カードは不可)」 
上記いずれも所有されていない場合は、健康保険証(被保険者等記號?番號等にマスキングを施すこと)でも可とします。

<郵送でお申込みの場合>

所定の証明書交付願に必要事項を記入し、①証明書交付願、②証明書発行手數料、③切手を貼付した返信用封筒、④本人確認書類のコピーを同封して、卒業(修了)した學部?研究科宛に送付してください。

①証明書交付願
   証明書交付願(和文)[PDF 104KB]
   証明書交付願(英文)[PDF 102KB]
証明書交付願がダウンロード?出力できない場合は、次の事項について記載したもの(様式任意)を証明書交付願の代わりに同封してください。

  1. 卒業學部?學科/修了研究科?専攻
  2. 學生ID(わかる場合)
  3. 入學年度?卒業(修了)年月
  4. 氏名(フリガナ)/英文証明書が必要な場合は英字氏名
  5. 性別
  6. 生年月日
  7. 現住所?電話番號(晝間連絡のつく連絡先)
  8. 証明書の種類?通數(例:卒業証明書?1通、成績証明書?2通、等)
  9. 申請理由(例:資格試験受験、VISA申請のため等)
  10. その他(厳封が必要な場合は、その旨ご記入ください)

②証明書発行手數料について
手數料合計額と同額の定額小為替を同封してください。金額に過不足が生じないようにしてください。 (おつりはお返しできません)
定額小為替に関する注意事項は「定額小為替による証明書発行手數料支払について」をご覧ください。
定額小為替による証明書発行手數料支払いについて[PDF 90KB]

③切手を貼付した返信用封筒
  • 原則?申請者への送付のみ対応いたします。
  • 通數によっては、重量が重くなり、返信用の切手料金が不足する場合がございます。特に厳封をご希望の場合は、2通目から郵送料の追加料金が必要となりますので不足のないようにご準備ください。

④本人確認書類のコピー
【※以下のいずれかを本人確認書類といたします(有効期限內であること)】
 ?運転免許証(裏面含む)  ?パスポート
 ?特別永住者証明書     ?在留カード
 ?マイナンバーカード(マイナンバー通知カードは不可)
  いずれも所有されていない場合は、健康保険証(被保険者等記號?番號等にマスキングを施すこと)でも可とします。

<送付先> 
卒業(修了)された學部?研究科宛に送付してください。
郵便番號だけで本學へ屆きますので、住所は記入不要です。

神、文、社會、法、経済、商、政策、グローバル地域文化、総合政策科學、グローバル?スタディーズ、司法、ビジネス(研究科を含む)
〒602-8580 同志社大學○○學部(研究科)宛

理工(工)、文化情報、脳科學(研究科を含む)
〒610-0394 同志社大學○○學部(研究科)宛

生命醫科、スポーツ健康科、心理、グローバル?コミュニケーション(研究科を含む)
〒610-0394 同志社大學京田辺キャンパス 教務センター○○學部(研究科)宛

証明書発行についてご不明な點等ございましたら、下記お問い合わせ一覧をご覧いただき、卒業(修了)された學部?研究科までお問い合わせください。

<窓口でお申込みの場合>

※現在、一部入構制限を実施しておりますので、なるべく証明書オンライン申込システムまたは郵送にてお申込みください。

卒業(修了)された學部?研究科事務室等の開室時間內に、窓口にて証明書発行をお申し出ください。
なお、証明書発行手數料は、証明書自動発行機への現金納入によりお支払いいただきます。また、申請の際に本人確認のため、本人確認書類(郵送でのお申込み④に準ずる)をご提示いただきます。
<証明書自動発行機での新500円硬貨の使用について>
新500円硬貨は、現在証明書自動発行機の改修作業中のため使用できません。
※新500円硬貨は2021年11月1日より発行されております。
ご迷惑をおかけいたしますが、改修作業完了まで今しばらくお待ちください。

証明書発行に関する注意事項

  • 書類に不備がある場合や料金に不足がある場合、証明書の発行はできませんのであらかじめご了承ください。
  • 証明書の氏名については、卒業(修了)時の氏名での発行となります。
  • 電話、ファックス、電子メールによる発行申請は受け付けておりません。
  • 証明書のメール添付、ファックスでの送付は一切行っておりません。
  • 収入印紙、振込み、クレジットカードによる手數料のお支払いは一切お取扱いしておりません。
  • 本人以外(代理人)による証明書発行の申請については、こちらをご確認ください。
  • 成績証明書および英文による証明書の作成には、申込受付後4~7日(業務日)を要する場合がございます。
  • ゴールデンウィーク、夏期休暇、年末年始の休暇期間をはさみますと発行までに日數を要しますので、余裕を持ってお申込みください。
※上記の注意事項について、ご事情がある場合は、卒業(修了)された學部?研究科に事前にご相談ください。

その他

  • 証明書交付願および本人確認書類に記載される個人情報は、當該申請に基づく処理に必要な範囲において利用いたします。
  • 提出された証明書交付願および本人確認書類等は返卻いたしません。証明書交付願等は本學で適切に管理すると共に、一定期間保存した後に廃棄いたします。

お問い合わせ

卒業(修了)された學部?研究科窓口までお問い合わせください。

お問い合わせ一覧(部課所在?事務取扱時間案內)


教員免許、學蕓員、司書、學校図書館司書教諭に関する証明書の発行

教員免許の「學力に関する証明書」、學蕓員、司書、學校図書館司書教諭の「単位修得証明書」、學蕓員、司書の「資格取得証明書」が必要な場合は免許資格課程センター事務室(今出川)までお申込ください。

お問い合わせ

學力に関する証明書?単位修得証明書?資格取得証明書などの発行についての詳しい內容は、免許資格課程センターオリジナルサイトでご案內しています。

免許資格課程センター

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